Обязанности:

Ведение КДП в полном объёме, в соответствии с действующим законодательством РФ и ТК РФ:

оформление трудовых договоров и трудовых книжек‚ в т.ч. электронных;
прием/переводы/увольнения сотрудников;
прием/увольнения иностранных граждан/оформление уведомлений (безвизовые);
оформление карточек Т-2 и ведение личных дел сотрудников (в печатном и электронном виде) и внесение необходимых сведений в базы данных организации;
ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
оформление направлений в служебные командировки;
оформление работы в выходные и праздничные дни;
оформление приказов о поощрении/о дисциплинарном взыскании сотрудников;
своевременное составление табелей учета рабочего времени.

Разработка новых и актуализация имеющихся локальных нормативных актов, в том числе должностных инструкций.
Организация и ведение работы с персональными данными сотрудников в соответствии с законодательством РФ.
Разработка и ведение штатного расписания‚ организационной структуры, штатной расстановки и внесение соответствующих изменений.
Разработка локальных нормативных актов (ЛНА) и должностных инструкций; ознакомление с ними сотрудников, актуализация локальных нормативных актов (только кадровая сфера деятельности).
Работа с договорами ГПХ.
Ведение кадрового учета в системе 1С.
Архивирование кадровых документов.
Оказание информационной поддержки сотрудникам компании по кадровым вопросам.
Предоставление информации по запросам сотрудников (копии документов, справки).

Требования:

Обязателен практический опыт ведения КДП в полном объеме.
Знание трудового законодательства, всех участков кадрового делопроизводства, уверенный пользователь МС Office.
Опыт работы в 1С ЗУП 8.3 обязателен.
Готовность и умение работать с большим объемом информации.
Умение работать в режиме многозадачности и грамотно самостоятельно расставлять приоритеты в работе. Способность к самоорганизации, самоконтролю.
Грамотная устная и письменная речь.
Аккуратность в работе с документами, пунктуальность, ответственность.
Высшее профессиональное образование.
Наличие опыта работы в аналогичной должности от 5 (пяти) лет.
Знание основ документооборота и порядок хранения документов (номенклатура дел).

Условия:

График работы: с понедельника по пятницу - с 8:30 до 13:00;
Оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска;
Заработная плата выплачивается стабильно, 2 раза в месяц;
Комфортное рабочее место, обеспеченное всеми необходимыми ресурсами, офис рядом с метро.

Специалист по кадровому делопроизводству