Обязанности:

Обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта (в т.ч. между представителями заказчика, подрядчика и внутренними структурными подразделениями компании);
Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
Организация совещаний/встреч по проектам; сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня;
Принятие участия в совещаниях (как внешних, так и внутренних), формирование повесток, ведение протоколов внутренних совещаний;
Сопровождение работы структурных подразделений в части общей менеджерской административной поддержки;
Контроль выполнения договорных обязательств по проектам;
Сопровождение заключения договоров;
Приемка и обработка актов выполненных работ;
Решение в пределах своих компетенции возникающих вопросов;
Сбор необходимой информации от участников проекта;
Ведение/обновление статуса реализации проекта, презентационных материалов;
Ведение свода договоров по проектам;
Формирование справок и иных отчетов по проекту по запросу Руководства.
Обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение свода корреспонденции, формирование исходящих писем;
Ведение электронного документооборота (формирование структуры файлинга на сервере, сбор и хранение документов);
Ведение бумажного документооборота, в т.ч. печать, сшивка, сверка и подписание документов, организация хранения;
Формирование/отправка/отслеживание бумажной корреспонденции.

Требования:

Образование: высшее;
Владение ПК - уверенный пользователь (MS Office); Word, ExceL, документооборот;
Опыт работы: от 2-х лет;
Навыки делового общения, знание деловой этики и деловой переписки.

Условия:

Работа в стабильной компании
Молодой дружный профессиональный коллектив
Испытательный срок 3 месяца
Оформление по ТК РФ
График работы 5/2, полный рабочий день
Офис в Москве, м. Новокузнецкая

Менеджер/координатор проекта