Секретарь/личный помощник

Обязанности:

• Ведение списка дел руководителя (личных и служебных), актуальное дополнение и изменение;
• Напоминания о встречах, переговорах, датах важный событий в том числе днях рождениях значимых для руководителя лиц, профессиональных праздниках
• сопровождение на деловых встречах и переговорах
• ведение деловой и начальной юридической переписки
• получение и отправка почтовой корреспонденции (умение формировать корреспонденцию к отправке, делать описи, прошивать, отслеживать на сайте, отправлять через курьерские службы и онлайн )
• обслуживание оргтехники кабинета (закупка бумаги, картриджей и иной канцелярии)
• сканирование документов
• работа с облачным хранилищем OneDrive
• выполнение разъездных поручений

Требовани

• Опыт работы на административной должности или с административным функционалом (при отсутствии хорошая обучаемость)
• Соблюдение строгого делового стиля одежды

Условия:

• Официальное трудоустройство при желании или договор ГПХ
• оплата проезда и мобильной связи
• График 2/2, 5/2 с 09 до 18 или с 10 до 19, по согласованию с руководителем ряд дней или часть дня удаленно, возможен гибридный график