Привет!

Экосистема Планеты - крупнейшая в России краудфандинговая компания, в которую входит крауд-платформа, интернет-магазин, сервис монетизации контента и система крауд-сервисов, которые позволяют реализовать свою идею, а также, поучаствовать в реализации идеи, близкой по духу.

Сейчас мы в поисках офис-менеджера. Если ты все записываешь, систематизируешь, любишь порядок, а разбирать документы - это отдельный вид медитации для тебя, то наша вакансия тебя заинтересует:)

Условия:

- оформление по ТК с первого рабочего дня;

- график работы 10.00 - 19.00, в офисе, 5/2.

Офис находится в деловом центре «Сириус Парк», м. Нагатинская. От метро регулярно ходит бесплатный шаттл до БЦ и обратно.

- возможность профильного обучения с 50% компенсацией стоимости за счет работодателя;

- карьерный рост;

- конкурентный уровень заработной платы, финальный размер будет определяться индивидуально с успешным кандидатом.

В будущем кандидате нам важно:

soft skills

пунктуальность, умение планировать свое время, соблюдать сроки и договоренности;
инициативность, желание улучшать процессы и пространство вокруг себя;
сильные коммуникативные навыки, умение задавать вопросы, слышать собеседника и соблюдать границы;
самостоятельность и навыки самоорганизации.

hard skills

релевантный опыт работы от 2 лет в компании численности не менее 80 человек;
знание правил деловой переписки и делового этикета;
знание основ договорной работы, работы с первичной документации и документооборота;
знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
навыки организации встреч, совещаний и корпоративных мероприятий;
умение организовывать работу и кросс - функциональное взаимодействие со смежными отделами.
Инструменты для работы: Microsoft office, Яндекс трекер, Яндекс Календарь, Яндекс Почта, Яндекс wiki, корпоративный портал и мессенджер.

Задачи для нашего будущего коллеги:
организация жизнедеятельности офиса;
участие в организации документооборота и ведения деловой корреспонденции;
оформление пропусков и организация встреч гостей с соблюдением делового этикета;
участие в организации корпоративных мероприятии, деловых встреч и совещаний;
организация поездок и командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц и т. д;
создание рассылок и информационного контента для корпоративных каналов связи;
создание инструкций и памяток;
выполнение иных поручений руководства.

Офис-менеджер