Офис- менеджер, 3 рабочие смены в неделю (ст м Балтийская)

Приглашаем специалистов на должность: "офис-менеджер" в адвокатское бюро в БЦ "Балтийский морской центр" возле ст м Балтийская.

Оплата от 35 000 до 40 000 р на руки с графиком: понедельник, среда, пятница с 10:00 до 18:00

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ, соц. пакет;
• работа в комфортном офисе вблизи ст м Балтиская;
• корпоративные мероприятия за счет компании: выезды в театры, на форумы и другое;
• хорошо разработанная система наставничесвта- мы всем обучим;
• график работы: понедельник, среда, пятница с 10:00 до 18:00 с обеденным перерывом один час, имеется столовая;
• бонусы к зарплате от результатов работы в конце месяца;

В ваши рабочие задачи будет входить:

• ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов);
• прием и распределение входящих звонков;
• ведение деловой переписки;
• фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения;
• оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия;
• встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации;
• ведение протоколов совещаний, графиков платежей;
• помощь бухгалтерии в обработке первичной документации;
• организация жизнеобеспечения офиса, контроль работы оборудования и ПО;
• взаимодействие с курьерскими службами;
• выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера;
• взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• участие в организации мероприятий;

Требования:

• опыт работы от 6 месяцев в должности "секретарь" или"офис-менеджер";

Откликайтесь на вакансию или звоните по указанному номеру, мы с радостью ответим на все интересующие вопросы!