Офис-менеджер отдела продаж

В связи с расширением штата, открыта вакансия Офис- менеджер отдела продаж

Должностные обязанности

• оформление коммерческих предложений, по заданию менеджеров;
• выписка счетов на оплату в программе 1С, по заданию менеджеров;
• заполнение проекта договора для дальнейшего согласования с Заказчиком;
• оформление доверенностей в 1С;
• работа с дебиторской задолженностью;
• контроль за наличием оригиналов отгрузочных документов;
• ежеквартальная инвентаризация расчетов с заказчиками (акты с верки с Заказчиками);
• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, распределение документации по отделам (почтовая корреспонденция, электронная почта), в том числе СДЭК. Ведение реестров договоров;
• работа с офисной техникой (сканирование, печать, копирование документации);
• организация обеспечения офиса всем необходимым для его функционирования (вода, расходные материалы к принтерам);
• организация порядка использования офисной техники, в случае её неисправности вызов соответствующих техников для проведения ремонтных работ, обеспечение модернизации техники и программного обеспечения.

Требования:

• уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word), Google таблицы, работа с Интернетом (Яндекс Браузер) и электронной почтой (Outlook);
• знание программы 1С приветствуется;
• высшее образование;
• способность к самоорганизации.

Условия работы:

• официальное трудоустройство по ТК РФ (весь соц. пакет). Испытательный срок до 3 месяцев;
• график работы: 5/2, с 9 до 18;
• комфортный офис в ЖК "Бажовский";
• корпоративные мероприятия;
• обучение специфике работы на этапе испытательного срока и в процессе работы;
• работа в отличной дружной команде.