Мы ищем ответственного, энергичного и многозадачного специалиста, который станет надежной опорой для руководителя и обеспечит комфортную работу офиса.

Если вы любите решать разноплановые задачи, умеете находить подход к людям-эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

Личные задачи руководителя:

Полная поддержка по личным вопросам: запись к врачу, организация путешествий, решение бытовых задач, покупки.
Поиск и обработка запрашиваемой информации.

Офис-менеджмент:

Поддержание чистоты, порядка и комфорта в офисе.

Закупка необходимого для офиса: мебель, техника, канцелярия, снеки, вода, чай/кофе и т.д.
Техническая подготовка переговорной к встречам (офлайн и онлайн: Zoom, WhatsApp, Telegram, Телемост).
Встреча гостей, партнеров и посетителей, приготовление чая/кофе.
Коммуникация с клинерами, службой охраны, IT и другими подразделениями.
Решение разноплановых задач: улучшение интернета, озеленение офиса и т.д.
Документооборот: печать, сканирование, отправка и получение документов.
Организация курьерских услуг и такси.
Взаимодействие с контрагентами (сканирование, получение оригиналов документов).
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Закупка подарков для клиентов и партнеров.

Мы ждем от вас:

Высшее образование.
Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
Уверенное владение ПК и программами MS Office.
Знание основ делопроизводства.
Личные качества: ответственность, пунктуальность, исполнительность, умение соблюдать конфиденциальность и субординацию, позитивный настрой и чувство юмора.
Презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, с готовностью быть на связи при необходимости.
Оформление по ТК РФ, полностью “белая” заработная плата.
Ежеквартальное премирование по итогам работы.
Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек.
ДМС со стоматологией после испытательного срока.
Работа в стабильной компании с дружным, молодым коллективом.
Современный, удобный офис в шаговой доступности от метро “Ленинский проспект”.

О компании: MAGLY PROEKT – это архитектурная компания, основанная в 1993 году. Мы создаем проекты различной сложности: от небольших городских пространств до многофункциональных парков. Среди наших знаковых проектов – парк "Ходынское поле", стадион "Авангард" и многие другие. Наша цель – создавать уникальные и качественные ландшафтные проекты, которые не только красивы, но и функциональны.

Мы стремимся к совершенству в каждом проекте и будем рады видеть вас частью нашей команды!

Офис-менеджер/Личный помощник руководителя