Мы - группа компаний "Парус-Рязань", "Центр информационных технологий - Рязань", "ЦИТрус" - продаем и сопровождаем программные продукты "Парус", "СБИС", "1С", являемся разработчиками собственных IT решений, продаем средства защиты информации, оказываем аутсорсинг бухгалтерских услуг и планируем расширять свою деятельность дальше

К нам команду приглашаем - Офис-Менеджера.

Мы ждем от Вас:

умение работать в программах "Парус", "СБИС", "1С" (если с какими то не работали, то при Вашем желании, мы готовы научить) для подготовки и отправки договоров, бухгалтерских документов и коммерческих предложений заказчикам и партнерам, в т.ч. навыки ЭДО;
опыт подготовки документации для электронных торгов, опыт участия в электронных аукционах по 44ФЗ и 223ФЗ;
умение работать с поставщиками, отслеживать изменения стоимости, выбирать лучшие предложения, ориентироваться в их прайс-листах, заказывать необходимые товары и организовывать их доставку, взаимодействовать с Почтой России
опыт приема входящих обращений и ведения деловой переписки (телефония, почта), грамотная письменная и устная речь, приятная и вежливая манера общения;
участие в подборе персонала, помощь HR
создание уюта в офисе, контроль уборки клининговой компании, поддержание жизнедеятельности офисов компании, участие в инвентаризации.

Личные качества:

Ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность, организованность, аналитический склад ума, адекватная оценка своих способностей и своего предыдущего профессионального опыта для наших задач, коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, грамотность, а также желание развиваться и обучаться дальше в сфере IT!

Обязанности:

прием входящих обращений (телефония, корпоративная почта, сайт) и регистрация в CRM системе;
составление и контроль графиков выездов и рабочего времени сотрудников
подготовка документации и участие в электронных торгах;
ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота компании;
логистика доставки товаров, взаимодействие с поставщиками, отправка документов (почта)
маркетинговые задачи
подготовка первичных документов клиентам, контроль возврата документов в т.ч. по ЭДО, контроль дебиторской-кредиторской задолженности
обеспечение жизнедеятельности офисов, вызов необходимых служб
контроль за соблюдением чистоты и порядка, встреча и прием посетителей
выполнение поручений директора

Условия:

оклад + премия (уровень зависит от Вашего предыдущего опыта и обсуждается на собеседовании)
Испытательный срок
от отсутствии необходимый навыков предварительная стажировка
график 5/8, пн-пт, на выбор 9-18 или 8-17,
офис в центре города в Бизнес-центре Капитал на ул. Право-Лыбедская,
возможность профессионального развития и карьерного роста по направлениям деятельности компании в отрасли IT и бухгалтерских услуг,
корпоративные мероприятия.

Офис-менеджер