Обязанности:

- Координация встреч, звонков и расписания руководителя.

- ⁠Контроль дедлайнов по подготовке мероприятий.

- ⁠Ведение документации: договоры, счета, сметы, отчёты.

- ⁠Ведение базы подрядчиков, клиентов и партнёров.

- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени руководителя.

- ⁠Коммуникация с клиентами, подрядчиками, площадками, артистами.

- ⁠Подготовка презентаций и предложений.

*Поддержка мероприятий:*

- Участие в подготовке и координации ивентов.

- ⁠Контроль логистики: тайминг, трансфер, размещение, кейтеринг и др.

- ⁠Присутствие на мероприятии (по необходимости) и контроль исполнения задач.

*Аналитика и отчётность:*

- Сбор и анализ обратной связи после мероприятия.

- ⁠Подготовка отчётов по проектам (финансовых, организационных и др.).

- ⁠Ведение базы по прошедшим ивентам (для портфолио и статистики).

*Личные поручения руководителя:*

- Выполнение личных просьб и задач (заказ цветов/подарков, поиск необходимой информации).

- ⁠Помощь в организации командировок, бронирование билетов, отелей и т.п.

Требования:

Опыт работы от 3 лет

Условия:

5/2

Оклад 80.000 + %

Event-менеджер