Секретарь-делопроизводитель

Мы приглашаем в нашу команду секретаря-делопроизводителя.

Ваши будущие задачи:

• Административная поддержка офиса: приём звонков, работа с почтой, встреча посетителей;
• Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов и хозяйственных товаров), работа со службой клининга, поддержание порядка в помещении приема пищи и кофе-зоны;
• Ведение документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение электронных писем);
• Организация отправки писем почтой, курьерами;
• Помощь в организации и работе с архивом;
• Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-сопровождение);

• Контроль кадровой документации (охрана труда, личные дела сотрудников), работа с первичными кадровыми документами;

• Выполнение поручений руководства.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18.00;
• Официальное трудоустройство;
• Развозка от метро Елизаровская.

Для нас важно:

• Ответственность и внимательность к деталям;
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, почтовые сервисы).
• Опыт работы с документами (знание основ делопроизводства – плюс);

• Опыт ведения КДП – будет Вашим преимуществом.