BREFFI – фармацевтическое агентство доказательного маркетинга, которое является лидером в омниканальном продвижении брендов.

Наши клиенты - это ведущие фармацевтические компании. Мы работаем и с Big Pharma, и с передовыми Российскими и Европейскими производителями.

Мы приглашаем в свою команду офис-менеджера / секретаря, который будет отвечать за ведение документооборота и организацию работы офиса компании в Москве.

Ваши задачи:

Организация бесперебойной работы офиса, включая взаимодействие с курьерской службой и поставщиками;
Ведение документооборота в компании, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Организация встречи посетителей в офисе компании;
Составление, контроль и реализация бюджета на административные нужды;
Заказ канцелярских канцелярских и продовольственных товаров для офиса;
Составление актов приема-передачи по оргтехнике;
Организация закупки и рассылки подарков клиентам в праздничные дни;
Участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников.

Требования:

Опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет;
Уверенный пользователь ПК, MS Office;
Опыт работы с 1С (работа с договорами, заведение счетов на оплату);
Знание правил деловой переписки и делового этикета, стандартов ведения документооборота.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График 5/2;
Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. "Чистые пруды".

Офис-менеджер