Обязанности:

Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
Ведет делопроизводство.
Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации
Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Разрабатывает проекты писем, запросов и иных документов, относящихся к деятельности учреждения
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.
Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора и заместителя генерального директора организации.

Требования:

навыки административно-хозяйственной деятельности;
внимательность и аккуратность с документами;
ответственность;
умение общаться;
умение работать в коллективе;
грамотная речь;
опыт работы с документацией (в качестве делопроизводителя, секретаря, архивариуса и т.д.) будет вашим преимуществом;

Условия:

пятидневка, с 09.00 до 17.00, сб.- вск. Выходной
Оформление по ТК РФ
з/п 60 000 на руки

Секретарь/офис-менеджер