Секретарь

Обязанности:

• Осуществлять подготовку необходимых документов.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Контролировать качество подготовки, правильность составления согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись главному врачу поликлиники.
• Осуществлять контроль исполнения документов поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их выполнение.
• Осуществлять организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, представляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности поликлиники (телефон, факс и т.п.).
• Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
• Использовать ПВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия.
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.
• Выполнять отдельные поручения руководства по профилю деятельности поликлиники.

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее 1 года или без стажа, но при условии прохождения обучения на курсах секретарей-референтов.

• основной отпуск 28 календарных дней
• дополнительный отпуск 6 календарных дней
• полный соц.пакет