Офис-менеджер (м. Авиамоторная)

ITCOM — аккредитованный Удостоверяющий центр, оператор ЭДО, оператор узла распределенного реестра ФНС, аккредитованный Минтрансом оператор ИС ЭПД, лицензии ФСБ и ФСТЭК.

Многопрофильная ИТ-компания федерального уровня, поставляющая комплексные цифровые решения для автоматизации бизнеса любого масштаба. Основана в 2011 году в г. Краснодар, где и сейчас расположен головной офис. В настоящий момент офисы и представительства компании есть во многих крупных городах и в каждом регионе РФ.

ITCOM начала деятельность как Удостоверяющий центр и за первые 5 лет преобразовалась в группу компаний.

ГК ITCOM сегодня это:

— Аккредитованный Удостоверяющий центр. Все виды электронных подписей для любых целей.

— Академия. Более 150 курсов повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

— Безопасность. Комплексное решение задач в области информационной безопасности и защиты конфиденциальных данных, аудит для некредитных финансовых организаций, аттестация автоматизированных рабочих мест, помощь в лицензировании.

— Экспертиза. Негосударственная экспертиза проектной/сметной документации и результатов инженерных изысканий.

Мы высоко ценим наших сотрудников, обеспечиваем все условия для профессионального и финансового роста, поощряем инициативность и нацеленность на результат. Гордимся нашим дружным коллективом, где нет иерархии, а есть взаимовыручка и поддержка. Предоставляем официальное трудоустройство с полным соблюдением социальных гарантий, комфортные и современные рабочие места.

Чем необходимо заниматься:

• Встречать клиентов в офисе компании;

• Ставить задачи о визите клиента в офис в информационной CRM-системе для ответственных подразделений;

• Проверять документы, удостоверяющие личность клиентов;

• Проверять платежи и платежные документы клиентов на предмет осуществления оплаты оказанных услуг;

• Подготавливать закрывающие документы;

• Работать с курьером: составлять маршрут, определять задачи на день, контролировать исполнение;

• Обрабатывать и отправлять исходящие документы;

• Контроль документооборота между офисами компании;

• Организовывать хранение документации.

Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты:

• Имеешь высшее образование (допустимо неоконченное) или среднее специальное;
• Являешься уверенным пользователем компьютерных программ (MS Office);
• Легко находишь общий язык с людьми;
• Организованный человек и умеешь брать на себя ответственность за свою работу;
• Скрупулезна, внимательна и аккуратна в вопросах ведения документооборота;
• Не теряешь свою эффективность, работая в режиме многозадачности.

Что мы готовы предложить?

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: мы давно на рынке и имеем хорошую репутацию, платим "белую" заработную плату и оформляем официально;
• Уважение к личному времени: рабочий день четко до 18:00 без задержек;
• Заинтересованность в тебе как в личности, как в эксперте в своей деятельности для дальнейшего развития: в нашей компании развито направление внутреннего карьерного роста;
• Поддержку и понимание на всех этапах твоей профессиональной жизни с нами: всегда поддержим, поможем что бы ни случилось, поздравим, отметим, хорошо и весело проведем время вне работы.

До встречи в ITCOM!