Секретарь / администратор офиса

• Прием и распределение телефонных звонков;

  Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование);

  Обработка входящей корреспонденции, работа с исходящей документацией;

  Чай/кофе для руководства, гостей;

  Работа в 1С: формирование счетов;

  Контроль за своевременной оплатой счетов;

  Выполнение служебных поручений руководителя;

  Взаимодействие с отделами (бухгалтерия, отдел аренды, АХО и прочее,отдел кадров), исполнение поручений для обеспечения бесперебойной работы организации;

  Взаимодействие с администрацией БЦ.

• Пользователь ПК (MS Office, Excel, MS Outlook - обязательно, Directum - желательно)

  Высшее или средне-специальное образование

  Грамотная речь (устная и письменная)

  Опыт подготовки типовых документов

  Ответственность

  Исполнительность

  Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 1 года

Условия:

• Испытательный срок - 3 месяца;

  Оформление по ТК РФ;

  График работы 5/2 с 10:00:00 до 19:00;

  Полностью оборудованное, комфортное рабочее место в офисе;

  Предоставление ДМС после прохождения испытательного срока;

  Дружный коллектив.

Место работы: Москва, Большая кольцевая линия, метро Зюзино