Помощник Генерального директора

Приглашаем энергичного и ответственного Помощника Генерального директора / Офис-менеджера для обеспечения эффективной и бесперебойной работы офиса, а также оказания всесторонней поддержки руководителю и ключевым сотрудникам компании.

В ваши обязанности будет входить:

Организационная поддержка Генерального директора:

• Ведение календаря встреч и мероприятий;
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов);
• Подготовка отчетов, презентаций и других необходимых документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, организация работы курьеров);
• Прием и распределение входящей корреспонденции;
• Организация телефонной связи и почтовой рассылки;
• Встреча посетителей.

Документооборот:

• Систематизация и ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, счета и т.д.);
• Архивирование документооборота (формирование дел, поддержание порядка в архиве);
• Контроль за соблюдением правил делопроизводства.

Коммуникации:

• Ведение деловой переписки, в том числе на английском языке (разговорный и письменный);
• Протоколирование собраний, совещаний и конференций;
• Устное и письменное взаимодействие с партнерами и клиентами компании.
• Визовая поддержка: Помощь в оформлении виз для сотрудников компании; Посещение посольств и консульств для подачи и получения документов.
• Помощь главному бухгалтеру: работа с первичной документацией, подготовка документов для отчетности.

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Отличное знание ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint);
• Организованность, ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Свободное владение английским языком (разговорный и письменный) - обязательно;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид.
• Готовность к командировкам (редкие командировки для протоколирования собраний, совещаний)

• Место работы: Современный, комфортный офис, с удобной транспортной доступностью и развитой инфраструктурой в БЦ ОРБИОН (МЦД D1 Сколково, 3 минуты от МЦД).
• График работы: 5/2
• Заработная плата: Фиксированный оклад
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Работа в динамично-развивающейся компании с дружным коллективом;